Zakladatelské dokumenty

Zakladatelské dokumenty společnosti s ručením omezeným a akciové společnosti musí být sepsány podle zákona notářským zápisem. Zakladatelské dokumenty vytváří notář tak, aby byly nejen v souladu se zákony, ale také v souladu s představami jednotlivých partnerů – společníků, akcionářů ve společnosti. Zápis společnosti do obchodního rejstříku povoluje soud. Dnem tohoto zápisu společnost vzniká.

Osvědčení zásadních změn ve společnosti s ručením omezeným, v akciové společnosti a družstvu.

Přeměny obchodních společností a družstev.

Zápisy notářem do obchodního rejstříku a dalších veřejných rejstříků.

Zápisy do obchodního rejstříku ohledně obchodních společností a družstev může kromě rejstříkového soudu provádět také notář. Pro žadatele o zápis do veřejných rejstříků to znamená zjednodušení procesu zápisu do veřejných rejstříků – notář nevede na rozdíl od soudu žádné řízení. Notář zapíše požadované skutečnosti, které mají podklad v notářském zápisu, do veřejného rejstříku, vybere pro stát poplatek za tento zápis, založí písemnosti do sbírky listin příslušného soudu a do soudního spisu. Jako doklad o zápisu obdrží žadatel bezprostředně po zápisu výpis z veřejného rejstříku. Notář tak bude moci žadateli poskytnout komplexní službu, od založení právnické osoby až po její zápis do veřejného rejstříku. Za určitých podmínek se tak může stát v řádu hodin a bez zprostředkovatele, notář nemusí sepsat pouze notářský zápis a provést zápis do veřejného rejstříku, může pomoci žadateli vyhotovit i veškeré další listiny, nezbytné pro zápis (některé z nich jsou uvedeny níže v příkladech).

Notář provede zápis do obchodního rejstříku na žádost osoby oprávněné k podání návrhu na zápis, ale pouze za předpokladu, že budou splněny všechny následující podmínky:

1. a) zapisované skutečnosti mají podklad v tzv. „podkladovém notářském zápisu“, když tímto podkladovým notářským zápisem se podle notářského řádu rozumí notářský zápis pro zápis do veřejného rejstříku nebo notářský zápis o rozhodnutí orgánu právnické osoby, a podkladový notářský zápis obsahuje vyjádření notáře o tom, že obsah právního jednání je v souladu s právními předpisy a se zakladatelským právním jednáním právnické osoby, popřípadě, že byly splněny formality nebo právní jednání, ke kterým jsou právnická osoba nebo její orgán povinny (modelově notářský zápis o založení obchodní společnosti s ručením omezeným, notářský zápis osvědčující rozhodnutí valné hromady);
2. b) notáři byly předloženy všechny listiny, které zákon požaduje pro zápis do veřejného rejstříku nebo pro založení do sbírky listin; (např. souhlas vlastníka se sídlem společnosti, další listiny – např. výpis z rejstříku trestů nebo výpis z katastru nemovitost, mohou být vyhotoveny přímo v kanceláři notáře)
3. c) uskutečnění právních jednání, ke kterým dochází až po rozhodnutí orgánu právnické osoby nebo po jiném právním jednání, o kterém je podkladový notářský zápis, je osvědčeno notářským zápisem o osvědčení pro zápis do veřejného rejstříku sepsaným podle notářského řádu, tzv. „notářským zápisem o osvědčení“ (modelově např. zápis ze zasedání představenstva akciové společnosti o volbě předsedy nebo místopředsedy, obdobný zápis ze zasedání dozorčí rady, doklad z peněžního ústavu o složení základního kapitálu, výpis ze živnostenského rejstříku).

Zápis do veřejného rejstříku může provést pouze ten notář, který sepsal jak podkladový notářský zápis, popřípadě všechny podkladové notářské zápisy, je-li jich více, tak i notářský zápis o osvědčení. Pokud tedy notáři, který sepsal podkladový notářský zápis, žadatel nepředloží i ostatní listiny, požadované pro zápis, nemůže žadatel zápis požadovat u jiného notáře.

Odměna notáře za sepis podkladového notářského zápisu je stanovena notářským tarifem.
Odměna notáře za zápis do veřejného rejstříku je stanovena notářským tarifem a činí bez DPH 300 Kč.
Odměna notáře za sepis notářského zápisu o osvědčení pro zápis do veřejného rejstříku je stanovena notářským tarifem a činí bez DPH 1 000 Kč.
Pro stát notář vybere tyto poplatky za zápis do veřejného rejstříku: za první zápis akciové společnosti do veřejného rejstříku 8 000 Kč (provádí–li zápis rejstříkový soud, činí výše poplatku 12 000 Kč), za první zápis osoby do veřejné ho rejstříku, s výjimkou akciové společnosti nebo spolku 2 700 Kč (provádí–li zápis rejstříkový soud, činí výše poplatku 6 000 Kč), za změny nebo doplnění 1 000 Kč (provádí–li zápis rejstříkový soud, činí výše poplatku 2 000 Kč).

Obchodní rejstřík vede Městský soud v Praze
se sídlem Slezská 9, Praha 2

tel: +420 224 172 111
pro dotazy na obchodní rejstřík OR@msoud.pha.justice.cz

Oddělení obchodního rejstříku
Pondělí: 9:00 – 11:00, 13:00 – 15:00
Úterý 9:00 – 11:00
Středa 9:00 – 11:00, 13:00 – 16:30
Čtvrtek 9:00 – 11:00
Pátek 9:00 – 11:00

Sbírka listin
Pondělí: 9:00 – 11:00, 13:00 – 15:30
Úterý 9:00 – 11:00
Středa 9:00 – 11:00, 13:00 – 16:30
Čtvrtek 9:00 – 11:00
Pátek 9:00 – 11:00

Notářský tarif – úplné znění platné od 11.8.2020, účinné od 1.1.2021